Rechnungen

Der Bereich Rechnungen umfasst Angebote, Rechnungen und Gutschriften. Sie sind mit denselben Kunden und Aufträgen verknüpft wie der Rest der Anwendung.

Absender#

Grundlage ist der Absender (Einstellungen → Rechnungsabsender) mit Firmendaten, Bankverbindung, Standard-Steuersatz, Rechnungsdesign und Nummernkreisen. Ein Konto kann mehrere Absender führen, etwa für getrennte Marken oder getrennt abrechnende Mitglieder.

Angebote & Rechnungen#

• Erstellung aus dem Auftrag: Die Positionen des Auftrags werden übernommen; ein Angebot lässt sich in eine Rechnung überführen. Anzahlungs- und Schlussrechnungen werden gegeneinander verrechnet.
• Nummernvergabe: Rechnungen, Angebote und Gutschriften haben je einen eigenen Nummernkreis pro Absender; der Rechnungskreis ist fortlaufend und lückenlos. Ausgestellte Rechnungen sind unveränderlich; Korrekturen erfolgen über Gutschrift oder Storno.
• Versand und Zahlung: Jede ausgestellte Rechnung hat ein PDF und einen öffentlichen Link. Zahlungen — auch Teilzahlungen — werden an der Rechnung erfasst; Skonto und Rabatte werden unterstützt.

Paketabhängig: Die Anzahl der Rechnungen ist je nach Paket begrenzt. Die Rechnungs-API für den Import aus Fremdsystemen ist ein eigenes Paket-Feature.

Gemeinsame und benutzereigene Rechnungen#

Standardmäßig teilen sich alle Mitglieder eines Kontos dieselben Rechnungen: Alle sehen und bearbeiten dieselben Absender und Rechnungen.

Für Konten, in denen mehrere Personen eigenständig abrechnen, lassen sich benutzereigene Rechnungen aktivieren (Einstellungen → Rechnungen freigeben). Es gelten folgende Regeln:

• Jedes Mitglied führt eigene Absender und Rechnungen. Andere Mitglieder haben darauf standardmäßig keinen Zugriff.
• Zugriff wird pro Kollege explizit freigegeben — getrennt nach Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen. Ohne Freigabe besteht kein Zugriff; das gilt auch für Kontoinhaber.
• Der Absender bestimmt die Zugehörigkeit: Eine Rechnung gehört der Person, der ihr Absender zugeordnet ist.
• Beim Aktivieren werden die bisher gemeinsamen Absender und Rechnungen dem Kontoinhaber zugeordnet, der sie anschließend gezielt freigeben kann.
• Die eigenen Steuer-Einstellungen (Kleinunternehmerregelung, Standard-Steuersatz) lassen sich pro Mitglied festlegen (Einstellungen → Steuer & Währung).

Paketabhängig: Benutzereigene Rechnungen sind ein Pro-Feature und müssen zusätzlich vom Kontoinhaber aktiviert werden.

Paketabhängigkeit im Überblick#